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Foire Aux Questions

On répond à toutes les questions que tu pourrais te poser sur l’Académie !

Premiers Pas

Puis-je proposer des formations CPF ?
Non, nous ne couvrons pas les formations CPF
Quel délai faut-il pour démarrer ?
Il y a deux niveaux de réponse à cette question :

1. L'onboarding dans l'académie

L'onboarding est rapide et ne prend que quelques minutes. Une fois votre paiement en ligne effectué, nous validons votre profil sur la base des informations fournies dans le formulaire. Selon notre charge de travail, cette validation peut prendre de quelques minutes à quelques heures.

2. La mise en place de votre première session

Après votre validation, vous devrez compléter certains éléments afin de soumettre votre premier programme de formation et ouvrir votre première session. Le délai dépendra de votre disponibilité pour finaliser ces étapes.

Si tout est en ordre, nous mettons en place votre session en quelques heures et vous transmettons les documents nécessaires. En cas de corrections à apporter, le délai dépendra de nos échanges et de votre réactivité.

📌 Bon à savoir Si votre formation est prise en charge par un OPCO ou un FAF, nous vous recommandons de prévoir un délai d’un mois avant la première session. Ces organismes nécessitent ce temps pour analyser les dossiers et transmettre leur retour à votre client.

Pour éviter toute précipitation, nous vous conseillons de ne pas programmer une formation trop tôt après votre onboarding, afin de laisser à votre client le temps de recevoir son accord.
Je suis, ou je travaille avec des formateurs étrangers, est-il possible de faire porter ma formation ?
Si tu n'as pas ton siège social en France et que tu souhaites adresser des formations à un public français, il te faut désigner un organisme représentant. Tu peux retrouver les démarches à mettre en place sur ce site : certifopac.fr.
Quelles sont les différentes plateformes sur lesquelles vous pouvez publier mes offres de formation ?
Notre catalogue de formation est disponible sur ce lien et cette marketplace.

Par ailleurs, et sous conditions, nous pouvons également les déposer sur la plateforme de France Travail. Dans ce cas là, un forfait est appliqué de 140€ HT par formation référencée et par stagiaire (une fois le stagiaire inscrit). Ces frais sont liés à la charge des démarches administratives beaucoup plus lourdes que pour les autres types de financement.

Par exemple, pour une formation accueillant 10 stagiaires dont 3 sont financés par France Travail voici ce que cela donnerait :
-Commission classique de portage appliqué sur le CA de la formation (selon la formule choisie) auquel s'ajoutera :
-coût référencement sur plateforme France Travail (140€ HT) + coût par dossier stagiaire France Travail traité (3x140€ HT )
Un autre formateur co-anime ma formation, quelles sont les règles ?
À Daty Académie, nous ne pratiquons pas la cascade de sous-traitance.
Si vous souhaitez faire intervenir d'autres formateurs, ils doivent être préalablement référencés au sein de La Boîte à Indés Académie selon nos conditions d'adhésion habituelles.
Cela s'applique également à vos salariés formateurs qui doivent être déclarés et validés un mois avant toute intervention.

Aussi si tu souhaites réaliser des formations à plusieurs formateurs, il faudra :

que nous référencions ton ou tes co-traitant(s) : il devra suivre les mêmes règles d'onboarding que toi. En revanche, tu peux décider de payer sa cotisation à sa place s'il ne fait pas d'autres formations que celles que vous animez ensemble ou payer sa cotisation lui-même pour pouvoir dispenser des formations en toute autonomie.

qu'il détienne un NDA. S'il n'en a pas, la procédure à suivre est expliquée dans notre FAQ à la question dédiée.

La communauté des formateurs de l'Académie est diverse et de qualité, si tu recherches un co-traitant, tu peux aussi le trouver parmi nos formateurs déjà référencés !
De quels documents ai-je besoin pour candidater et m'inscrire ?
Pour commencer, envoie-nous ton CV ainsi qu’un exemple de programme que tu as déjà animé.

Une fois ta candidature validée, tu recevras un e-mail avec la liste des pièces à fournir.
Quelle est la différence entre l’hébergement et le portage QUALIOPI ?
L’hébergement et le portage même combat. C’est juste une histoire de verbatim.
À Daty on préfère parler d’hébergement.

L’idée étant de confier la gestion administrative à une structure garante de la réponse aux critères qualité et réglementaire.
Comment est-ce que Daty met en avant mes programmes ?
Nous travaillons énormément le référencement du site de Daty et donc, par voie de conséquence, le catalogue avec un prestataire dédié et expert.

En revanche, nous n’avons pas d’action commerciale dédiée sur le catalogue des formations proposées au sein de l’Académie. Mais c’est dans nos projets ! 🤩
Quelles sont les offres de La Boîte à Indés Académie ?
Mettre les Offres ici
Qu’est-ce que le RNCP/RS ?
Le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) recense les diplômes et titres gérés par France Compétence. Ils correspond à l'ensemble des diplômes de la formation initiale dont le niveau est reconnu par l'État (ex : CAP, BEP, BTS, etc...).

Le RS (Répertoire Spécifique) quand à lui concerne à la fois la formation initiale et la formation continue. Il correspond à des compétences professionnelles complémentaires aux certifications professionnelles (ex : certification CLOE en anglais).

Dans les deux cas, RNCP et RS nécessitent le passage d’un examen pour être validé.
Est-il possible d’être hébergé si ma structure travaille avec des sous traitants et/ou collaborateurs ?
À Daty Académie on t'héberge quelle que soit la taille de ta structure.

Et pour ça, on a la formule sur-mesure.

Attention cependant, pas de cascade de sous-traitance chez nous.

Si tu fais appel à des prestataires externes, ils doivent être référencés à Daty.
Puis-je référencer mes formations chez Daty si certaines formations existent déjà sur votre plateforme ?
Il n’y a pas de critère de concurrence au sein de Daty.
Notre objectif est de permettre à chacun de pouvoir mettre en œuvre son offre dans le cadre du respect des critères qualité de la formation. De plus, chacun a ses propres méthodes, sa zone de chalandise, sa typologie de clients.
Où dois-je être domicilié pour candidater à l’Académie ?
Tu es formateur à Lyon? Paris? Toulouse? Nantes? Bordeaux? Orléans? Marseille? Tu veux candidater?
À La Boîte à Indés, on accueille tous les formateurs partout en France.
Est-ce que le portage QUALIOPI est légal ?
Oui ! À partir du moment où l'organisme qui héberge la formation est garant de la qualité. Et c'est le cas à Daty.
Comment est protégée la propriété intellectuelle de tes formations ?
La propriété intellectuelle de tes formations?
À Daty, on sait ô combien c'est important. Et c'est même écrit dans le contrat !

L'Accompagnement de l'Académie

Est-il possible de se former quand on est formateur ?
NBien sûr ! Se former quand on est formateur c'est essentiel. Va jeter un œil sur notre catalogue.
Quelles solutions de financement recommander à mes clients ?
Les financements de la formation continue sont nombreux (C.P.F., CIF, etc.) et il peut parfois être difficile de s'y retrouver. Nous t'avons donc créé un outil pour t'aider à orienter tes clients dans les solutions de financement.
Quel est le parcours avant la formation ?
Vous proposez à un client une formation avec un programme et des dates.
Nous formalisons la session avec : devis, conventions, convocations et liens extranets.
Quel est le parcours après la formation ?
Après la formation nous gérons l'administratif de fin de session : évaluation, certificat, qualité et facturerons le client ou l'OPCO.

Vous n'aurez plus qu'à facturer La Boîte à Indés Académie tout en vous assurant du suivi de vos stagiaires.
Quel est le parcours pendant la formation ?
Vous aurez accès à une page extranet dédiée à votre formation incluant : le programme, les modalités d'organisation, les émargements en ligne, les pré-quizz, les évaluations, les quizz et même un tchat.

Paperasse

Comment sont gérés mes documents pédagogiques ?
Vos supports restent votre propriété et sont conservés uniquement pour les audits Qualiopi.
Que faire si un client veut annuler sa formation ?
Contactez-nous immédiatement pour gérer l'annulation selon nos procédures.
Une annulation à moins de 10 jours de la formation entraîne des frais de gestion de 150€ si aucune date de report n'est programmée.
Puis-je utiliser le logo Qualiopi sur mes supports ?
Non, seul le logo Daty peut être utilisé selon nos conditions.
Ai-je besoin de souscrire à une Responsabilité Civile Professionnelle ?
Pour toute activité entrepreneuriale, la RC Pro n’est pas obligatoire mais fortement recommandée.

Dans la mesure où Daty engage sa responsabilité en hébergeant ta formation, nous exigeons que tu souscrives un contrat de responsabilité professionnelle.

Ce document te sera demandé lors de ton onboarding et à chaque mise à jour de ton dossier.

Si tu ne sais pas comment choisir ton assureur, la communauté de Daty regorge d’expert vers qui nous pourrons t’orienter. Contacte-nous!
Ai-je besoin d'un Numéro de déclaration d'activité (NDA) ?

Le Numéro de Déclaration d’Activité est obligatoire pour tout formateur.

Il s’obtient via une demande en ligne sur le site Mon Activité Formation.

Lors de la constitution du dossier, les pièces suivantes sont demandées :

  • Copie du justificatif d'attribution du numéro unique d'identification (Siren)
  • Bulletin n°3 du casier judiciaire, du dirigeant pour les personnes morales ou du déclarant pour les personnes physiques
  • Copie de l'un des éléments suivants :
    • 1ère convention de formation professionnelle
    • Bon de commande ou facture établis pour la réalisation de la prestation de formation
    • Premier contrat de formation professionnelle

Penses bien à réunir préalablement ces pièces pour faciliter ton inscription.

Vu que cette demande est conditionnée à la fourniture d’un premier contrat de formation, La Boîte à Indés tolère une première formation sans NDA afin de te permettre de réaliser ta demande. La procédure sera à mettre en œuvre dès réception de la convention que nous adressons en amont de la session.

La détention d’un NDA implique de réaliser chaque année un bilan pédagogique et financier (BPF). La Boîte à Indés te fournira les éléments te permettant de compléter ce BPF pour les formations hébergées chez nous afin de faciliter ta déclaration.

🚨 L’absence de dépôt d’un BPF met en péril la pérennité du NDA.

Quels sont les documents contractuels ?
1- Lorsque tu t’inscrits à La Boîte à Indés nous te proposons d’accepter nos CGV-CGU.

2- À cette étape, nous te demandons également d’accepter les 2 chartes internes et externes de bonnes pratiques.

3- À chaque ouverture de session, tu recevras un contrat dédié.
Où est-ce que je peux réaliser ma formation ?
1 - Ma formation a lieu en présentiel :

Si elle a lieu dans un tiers-lieu, nous tenons à ta disposition une liste de lieux référencés répondant aux critères d’accueil (ERP) d’une formation, tu peux donc choisir dans notre catalogue.

En revanche, si tu souhaites la réaliser dans un lieu non inscrit dans cette liste, il faut nous déclarer le lieu afin que nous puissions en étudier la conformité.

Si elle a lieu chez le client, il n’y a aucune démarche à faire.

Si elle a lieu à ton siège social qui est également ton domicile personnel, on a fait un article sur le sujet, tu peux le consulter ici.

2 - Ma formation a lieu en distanciel :

La Boîte à Indés tient à ta disposition un outil de séquençage e-learning clé en main. Si tu utilises déjà ton propre outil, c’est également possible mais rapproche-toi de la team pour le suivi administratif.

Une fois ta candidature validée, tu recevras un e-mail avec la liste des pièces à fournir.

Tarifs

Est-ce que je peux temporiser mon renouvellement pour quelques semaines/mois (vacances...) puis reprendre ensuite ?
Non, ce n'est pas recommandé. Si vous ne renouvelez pas votre contrat à la date anniversaire et que vous souhaitez revenir dans les 6 mois, des frais de réactivation de 50% du montant de la cotisation formateur en vigueur vous seront facturés en plus de la cotisation annuelle. Il est donc plus avantageux financièrement de renouveler votre contrat à échéance, même si vous prévoyez une courte période d'inactivité, plutôt que d'interrompre puis reprendre votre adhésion.
Comment sont calculées les commissions de portage ?
Les commissions sont calculées sur le montant HT vendu au client selon votre formule d'abonnement, s'il y a plusieurs clients, c'est le prix HT total de la session qui est pris en compte.
En tant que micro-entrepreneur ou en franchise de TVA, est-ce que l'Académie est adaptée pour moi ?
À Daty on facture la TVA et ça peut être un levier pour toi pour travailler en B2B. Concrètement nous on va facturer la TVA à ton client. De ton côté, tu nous adresses bien une facture nette de taxe, ce qui ne change donc rien pour toi
Quel est le prix de la certification QUALIOPI ?
En se basant sur la moyenne du chiffre d'affaires réalisé par un formateur indépendant en France, soit 28 000 euros par an. Si tu vas chercher ta propre certification QUALIOPI, elle te coûtera en moyenne 20 000 euros par an.
À Daty, c'est 10 000 € et pas de surprises!
Alors, tu viens ?
Comment se passe la facturation de la TVA ?
En France, un organisme de formation a la possibilité de facturer la TVA ou d’opter pour la franchise de TVA (il facture en net de taxe).
À Daty on a décidé de facturer la TVA parce que 90% de nos clients sont des entreprises et que la possibilité de récupérer la TVA sur les formations est intéressante pour eux.
En revanche, si les formateurs sont assujettis à la TVA et qu’ils nous la facturent, La Boîte à Indés va pouvoir la récupérer. Sinon, comme pour les micros non assujettis à la TVA, c’est tant pis pour nous 🙂.

Quoi qu’il en soit, côté formateur ce choix n’a pas d’impact. Côté client :
-si c’est un client pro c’est plutôt pertinent.
-si c’est un client particulier, on risque de proposer des formations 20% plus cher que nos concurrents.

Si ta clientèle est essentiellement professionnelle, travailler avec nous est donc un véritable atout !

Pour te donner un exemple :
Un formateur propose une formation à 1000 € HT ou net de taxe.
Daty (hors application de la commission liée à sa formule) va le facturer 1200 € TTC.
Le client va payer 1200 € TTC, dont 200 € qui seront reversés à l’état.
Le formateur sera bien payé 1000 € (hors application de la commission à sa formule).
Est-il possible de changer de formule en cours d’abonnement ?
Si tu veux changer de formule en cours d'année? Pas de souci, on fait la bascule en deux clics et tu repars avec une nouvelle offre pour un cycle de 12 mois.
Comment est défini le prix de ma formation ?
À Daty, le prix c'est toi qui le définis.
En revanche, si tu as la moindre question, la team est là pour t'accompagner, avec tous ses outils.

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